כללים להדפסת מסמכים במדפסת

הדפסה היא אחד התהליכים הפשוטים ביותר הקשורים לציוד מחשבים. עם זאת, הוא גם נושא הרבה הפתעות מעניינות, אשר אפילו משתמשים מנוסים לא יודע על. אנחנו מוכנים לחשוף כמה מהם.

עבודה עם טקסט

בדרך כלל המשתמש מקליד טקסט ב- MS Word או בפנקס המובנה ממחשב (ממחשב נייד). כדי לבצע את תוכניתו מומלץ בשתי דרכים פשוטות.

1. עבור את הכרטיסיות "קובץ" - "הדפסה" - "הגדרות".
   
2. השתמש "מקשים חמים" (בו זמנית לחץ על Ctrl ו- P), אשר יאפשר לך לעשות בלי ההגדרות של התפריט העליון.
   

לפני שליחתו מומלץ לשים לב תצוגה מקדימהאשר פונקציה של אותו שם מוצג עם הטקסט בצד ימין. הגדרות אלו עשויות להיות שימושיות:

• לציין את מספר העותקים הנדרש;
• בחירה של קטע נפרד של טקסט או דפים להדפסה;
• סוג (חד-צדדי או הדפסה דו-צדדית);
• כיוון (לאורך או לרוחב);
• (בדרך כלל A3, A4, A5 הם סטנדרטיים);
• גודל השדה ופרמטרים אחרים.

אם כל זה לא נעשה, אז כברירת מחדל, מסמך בגודל A4 עם כיוון הדפסה לאורך ההדפסה יודפס בכמות עותק אחד.

מסמך טקסט עשוי גם להיות מוצג משותף פורמט PDF. כדי לפתוח אותו, Adobe Reader חינם צריך להיות מותקן במחשב שלך. אם אין כזה, אז אתה יכול להדפיס על ידי גרירת קובץ ה- PDF ישירות לדפדפן. ואז "קובץ" פקודות כבר ידוע לנו הם "הדפס". זה נשאר כדי לבחור את המדפסת, ואם יש צורך, להפוך את ההגדרות עבור טווח הדפים.

כדי להציג את הגדרות ההדפסה בפועל עבור המשתמש, פשוט לחץ על "מאפיינים" ובחר את איכות ההדפסה, את צבעו, ולהתאים את הפריסה.

ישנן תכונות אחרות של הדפסה באמצעות התוכנית Adobe Reader.

1. עטיפות ניתן להדפיס דרך חלון "כיסוי".
2. בכרטיסייה "איכות" יש מצב חסכוני המסייע בצמצום צריכת הטונר. וכדי לשמור את הנייר עם פקודות "פריסה" - "סוג הדפסה" אתה יכול לבחור את האפשרות "דו צדדית". זה רק לחץ על "הדפסה".

כיצד להדפיס תמונה או תמונה

תמונות הן פלט מהמחשב בצורה שונה במקצת. קודם כל, מדובר ברכישה נייר צילום מיוחד. זה יכול להיות מבריק או מט - העיקר הוא איכות יהיה שונה מהתוצאה המתקבלת על נייר רגיל.

לאחר בחירת התמונה, באפשרותך להתחיל בהדפסה.

1. לחץ על התמונה עם הכפתור הימני ובחר "הדפס". לאחר פעולה זו תפתח את אשף ההדפסה.
2. רצף נוסף: "הבא" - "הגדרות הדפסה" - "מדיה" - "נייר צילום" (כאן אנחנו שמים "האיכות הטובה ביותר") - "הבא".
   
3. כדאי לשים לב לתפריט מימין: גודלו של הצילום שיודפס מצוין שם. דוגמאות דוגמאות חזותיים מסופקים בתפריט.
4. אם לאחר הכל משתמש זה מסודר בתצוגה המקדימה, אז זה יישאר בפעם האחרונה ללחוץ על "הבא" כדי להדפיס תמונה או תמונה.

הדפסה ישירות מהאינטרנט

לפעמים אין זמן להעתיק ולשמור מידע מעניין מהאינטרנט לקובץ נפרד, והמשתמש מחליט להדפיס אותו ישירות מהדפדפן. לפעמים הפתרון הזה הוא אופטימלי, בהתחשב בעובדה ב- MS Word זה אפשרי כי הטקסט כולו מוצג באופן שגוי, כך התוכן הכולל של התוצאה עדיין צריך להיות ערוך.עם זאת, הדפסה מקוונת יש גם משלה "pitfalls". כדאי להכיר אותם טוב יותר.

כל דף אינטרנט רגיל יכיל לא רק טקסט - יש גם בהכרח חומרים זרים (פרסומות, קישורים, תמונות). אם אתה רוצה לקבל רק את הטקסט המודפס, עליך לבחור אותו עם לחצן העכבר השמאלי, מחזיק אותו ככה עד סוף מאוד של המסמך.

יתר על כן, בעוד עדיין מחזיק את העכבר במחשב, אתה צריך ללחוץ בו זמנית את השילוב של "Ctrl" ו- "P" המפתחות כבר מוכר לנו. שילוב זה יפתח חלון מיוחד: המשתמש יציג את הגדרות ההדפסה בתוכו. פקודות עשויות להשתנות עבור כל דפדפן. אנו נותנים אלגוריתמים מפורטים עבור הדף 5 הפופולריים ביותר.

כרום של Google

תוכל להדפיס מ- Google Chrome מהמחשב שלך לאחר הגדרת פקודות כאלה.

1. בתפריט שמופיע בצד שמאל ניתן לראות אזור התצוגה המקדימה. בצד שמאל יש את כל ההגדרות כי לנקות את המידע הנוסף. בונוס שימושי נוסף הוא דמות שתציג את המספר הנדרש של גיליונות, אשר יוצאו על תדפיס כזה.
2. ישנן אפשרויות לבחירת מספר עותקים, פריסות וצבעים (או מונוכרום בשחור ולבן).
3. כדי להסיר כראוי את כל האלמנטים מיותרים, זה יהיה מספיק לשים סמן לפני הפריט "פשט את הדף". פעולה זו תפחית את מספר הדפים.
4. הקטע "הגדרות מתקדמות" יעזור לשפר את איכות ההדפסה - עליך לציין רזולוציה של 600 dpi.

אופרה

האופרה דומה בהגדרות שלה ל- "google" - הכללים לעבודה בתיבת הדו-שיח זהים. בנוסף, מומלץ להשתמש באפשרויות:

• לפשט את הדף;
• לבחור איכות של לפחות 600.

Yandex

הדפסה באמצעות דפדפן Yandex דומה גם לשניים שכבר נדונו לעיל. רק בחלון המוקפץ יש להדגיש פריסת נקודת פישוט - זה יסיר פריטים מיותרים. לאחר מכן תוכל לשלוח את התוכן למדפסת.

מוזילה פיירפוקס

צריך להדפיס מדפדפן Mozilla Firefox? לאחר מכן בתיבת הדו-שיח של ההדפסה עליך לשים לב להגדרות הבאות.

1. הרלוונטי ביותר הוא לשונית הכרטיסייה. בחירת קטע.
2. לאחר ציון טווח ההדפסה, זה יהיה מספיק כדי ללחוץ על "אישור" כדי להדפיס את המידע הדרוש.

Internet Explorer

הדפסה מהאינטרנט עם Internet Explorer דומה במובנים רבים ל- Mozilla. ניתן להתאים אישית את זה.

1. אם יש צורך להדפיס רק את הקטע שנבחר, יש צורך לסמן את ההגדרה "בחירה". או הפוכה ל - All, אם בכוונתכם להדפיס את התוכן.
2. הווה כאן לחצן הפעלה מהירה. זה עקיפת כל ההגדרות מיד להתחיל להדפיס את כל מה שמוצג על המסך.

Internet Explorer אינו מומלץ להדפסה, מכיוון שהוא יכול להדפיס טקסט יחד עם פרסומות, גם אם האחרון אינו מודגש במכוון.

כיצד להדפיס מתוך הטלפון החכם

עבודה עם דפדפנים משפיעה באופן עקיף על בעיית ההדפסה מהטלפון. ליתר דיוק, אין בעיה עם זה - היום מספר רב של שירותים הופיעו כי יסייעו לשלוח את המידע הדרוש למדפסת ישירות במצב מקוון.

במקרה שאין טכנולוגיה במדפסת Bluetooth או אלחוטיFi, נדרש רישום ב- Google Cloud Print. טכנולוגיה זו שירות יאפשר לך לבצע את התוכניות שלך מכל מקום בעולם עם חיבור לאינטרנט. השירות מאפשר לך לעבוד עם כמעט כל המדפסות כעת להיות מיוצר, אבל זה הקשר נעשה הכי טוב עם התקנים מוכנים לענן. אבל המדפסת הקלה ביותר מתחברת למדפסת "ענן" זו:

• הפעל את דפדפן Google Chrome;
• בתפריט ההגדרות, בחר באפשרות מתקדמת;
• בתחתית אתה צריך למצוא "להוסיף מדפסת";
• עליך להתחבר עם חשבון Google שלך;
• יהיה צורך "להוסיף מדפסת" שוב, מאשר המשתמש יאשר את הרישום.

חשוב להבין כי על מנת שהמתרחש יתקיים, הציוד חייב להיות מחובר למכשיר עם חיבור לאינטרנט.

בטלפון צריך לעשות את הפעולות הבאות.

1. הורד לסמארטפון של Cloud Print.התחבר אליו באמצעות חשבון.
2. בחר קובץ.
3. שוב לבחור את המדפסת במסך החדש.
4. החזק את ההגדרות.
5. לחץ על "מטוס הנייר" - המידע ילך להדפסה.

כיצד לבצע הדפסה דו-צדדית

כמה מכשירים מודרניים מצוידים עם פונקציה של הדפסה משני צדי הסדין. כדי להפעיל אותו, אתה צריך לעשות את הפעולות הבאות.

1. בפינה השמאלית העליונה של המסמך, לחץ על סמל Office, ואנו נגיע לסעיף הדרוש. בחר "הדפס", אשר יפתח את החלון כבר מוכר (אתה יכול גם להפעיל את ctrl + p שילוב).
2. בחר "מאפיינים", אשר פותחת חלון שמבדיל בין דגמים שונים. אם יש הדפסה דו - צדדית (או נקראת "הדפסה על שני צדי הסדין", "הדפסה עם סיבוב"), אז זה יהיה מספיק כדי להפעיל אותו.
3. בהיעדר סימן כזה, הפונקציה "הדפסת דופלקס" מסומנת בתיבת הדו - שיח. לאחר הדפסי הדפים הנמצאים על אחד הצדדים של הגיליון, במסמך Word יופיע אזכור של הצורך להפוך את התוצאה המתקבלת ולהחזיר אותה למגש ההזנה.

יש עוד אחד מצב ידני הדפסה משני צדדים, אשר מורכב לשלוח בזה אחר זה את כל הדפים המוזרים ולאחר מכן מוזר של המסמך. אבל במקרה זה, אחוז גדול של שגיאות לא נשלל (במיוחד עם מספר גדול של גיליונות). כמובן, אתה יכול לבחור רק דפים אפילו או מוזר - אפשרות זו קיימת בכרטיסייה "הפעל", המופיע בפינה השמאלית התחתונה של אותה תיבת הדו שיח הדפסה.

ניתן לראות אם ההתקן יכול לבצע הדפסה דו - צדדית בפקודות "קובץ" - "הדפסה" - "פרמטרים". מכשירי MFP יתמכו באופן אוטומטי בתכונה זו. בין דגמים כאלה ניתן לציין, למשל, Canon Pixma mg3140 - קל לשימוש ומספק הדפסה, סריקה וצילום במכשיר אחד.

על מנת שהדפסה זו תתרחש ללא השתתפות אנושית, ניתן להשתמש בדופלקס במצטבר - זוהי השיטה שבה הנייר, לאחר הדפסתו בצד אחד, עובר את הדרך חזרה למדפסת מבלי להפוך.

ספר משלו

אם כבר מדברים על הדפסה דו צדדית, מתברר כי ניתן בהחלט להדפיס את הספר שלך, מבלי להזדקק לשירותים של חנויות דפוס. יתר על כן, זה יכול להיעשות הן באמצעות הגדרות המדפסת במסמך Word עצמו.

האזהרה היחידה היא כי לא מומלץ לעשות יותר מ 80 עמודים בחוברת כזו, אחרת זה יהיה לא נוח להדק.

רישום בצורת ספר דרך ההגדרות במדפסת סוג לייזר מתרחשת כדלקמן.

1. לאחר בחירת הפקודה "קובץ" - "הדפסה" צריך לעבור להגדרות המדפסת. בכל המכשירים המודרניים יש פונקציה המסייעת להדפיס מספר עמודים על גיליון. כאן זה יהיה צורך לבחור ברציפות "מצב" - "משמאל לימין". אז המכשיר יהיה בעקביות להדפיס עמודים 1 ו -2 על גיליון אחד.
2. כדי להגדיר כראוי את ההדפסה של הספר כולו, חשוב כי המספר הכולל של הדפים של המסמך להיות לשכפל הוא מספר של ארבעה. אחרת, יהיה צורך לקבוע אילו פונים ניתן להשאיר ריק או לעשות שם פערים.
3. אנו מגדירים ומכניסים את רצף הדפים עבור שני דפי הגיליון - אנו עושים זאת מופרדים בפסיקים. לאחר מכן, ניתן לשלוח להדפסה.
4. הדפים שיוצאים מהמכשיר מורמים, ובלי לשנות את מיקומם, תדלוקנו לתוך המגש שבמדפסת. סדינים לא ניתן להפוך! אחרי זה, זה נשאר להדפיס את הטווח השני של הדפים, כלומר, לחזור על כל אותם פעולות שתוארו קודם לכן.
5. לגבי טווח הדפים שיוגדר, בצעו זאת: בצד אחד יהיו מספרים: 1.4, ובשני - 2.3. פעולה זו חוזרת על עצמה עם כל דפי המסמך.

ניתן להגדיר את קובץ ההדפסה כספר ישירות בהגדרות הדפסה במחשב. עם זאת, במקרה זה יש סכנה של הטלת גופנים והגדרות אחרות. עבור אלה הנחושים לנסות, מציע אלגוריתם כזה.

1. באמצעות "קובץ" - "הדפסה" בחר 2 בפרמטר "מספר עמודים לגיליון."
2. הגדר מספרים 1 ו -4.
3. הדפס את הדף במדפסת, הפוך אותו וחזור על התהליך כולו עבור 2.3 מספרים.

עבור MS Office 2007 וגירסאות חדשות יותר, אתה צריך לפעול ברצף שונה במקצת: "פריסת עמוד" - "פרמטרים" - "שדות" - "כמה דפים" - "חוברת".

לאסוף את הטקסט "ספר" ואתה יכול ב מילה. עבור העיצוב יהיה צורך במספר כלי העריכה.

1. הצעד הראשון הוא לקבוע את הכיוון הנכון של הדף. ניתן לעשות זאת בכרטיסייה "פריסת עמוד". עכשיו "פרמטרים עמוד" בכיוון לבחור "ספר" (עם גובה הסדין גדול יותר רוחב שלה).
2. הבא הוא "התאמה אישית של שדות". מבלי לעזוב את "פרמטרים של דף", עליך ללחוץ על הלחצן "שדות" ולאחר מכן על "שדות מראה". זה יעזור להפוך את השוליים שמאליים רחב יותר במסמכים משונים, ועל כל אלה הכל הולך בכיוון ההפוך.
3. דרך "שדות" - "שדות מותאמים אישית" אתה יכול להשאיר מקום מחייב. בתיבת הדו-שיח שנפתחה, בחר "שדות" - "מחייב" והזן את הערך הנדרש. אל תשכח לשמור.
4. כדי לבחור בפורמט הספר שלך, לעבור "הגדרות עמוד" - "גודל". ברשימה הנפתחת, בחר את הערך הרצוי.
5. עבור הסגנון שלך, בחר "דף הבית" - "סגנון". בכרטיסיות המתאימות תוכל להתנסות בגופן ובפסקה.
6. לפני שליחת טקסט להדפסה, עליך להכיר את אפשרויות ההדפסה של הטקסט בתיבת הדו - שיח של המדפסת עצמה. ניתן להציג דפים באופן אוטומטי או לאחר הגדרות ידני למשתמש.

הצג את דף הבדיקה

הדפסת דף זה בודקת את נכונות ההגדרות ואת כמות החומרים המתכלים במדפסת. זה שם כי אתה יכול להעריך אם הגדרות ברירת המחדל של הציוד הם מתאימים או אם אתה צריך להגדיר את הפרמטרים שלך. כמו כן, תכונה זו תסייע בזמן כדי לראות בעיות עם התקנים Canon, HP, Epson ומותגים אחרים.

כך תוכל לקבל דף בדיקה. בהתבסס על מערכת ההפעלה Windows.

1. החל "Start-up" (שורת המשימות) עליך לבחור "לוח הבקרה", שבו אתה צריך למצוא "מדפסות ופקסים" ("התקנים ומדפסות"). בשדה שמופיע, בחר את המדפסת הנוכחית, אשר הושקה על ידי לחצן העכבר הימני.
2. בתפריט שמופיע, הפקודות והלשוניות הבאות נבחרו ברצף: "מאפיינים" - "כללי" - "בדיקת הדפסה".
3. כאשר אתה מבצע לראשונה משימה כזו (או זמן השבתה ממושך של ההתקן), עליך להמתין 15-30 שניות עד שההשקה תתחיל.

מה צריך להיות בדף הבדיקה:

• גרפיקה;
• טקסט ודפוסים אחרים של כל הצבעים שבהם המכשיר פועל;
• לא צריך להיות פגמים הדפסה על המדפסת (על הזרקת דיו - עקבות דליפות דיו, על הלייזר בהיר פסים כהים);
• ללא עיוותים ואי סדרים.

אם כל המידע המוצג באמצעות ההדפסה הבדיקה מתאים למשתמש, אז אתה צריך ללחוץ על "שמור הגדרות ברירת המחדל".